Înainte de BIM și de platformele de proiect, digitalizarea începe adesea cu instrumente pe care firmele le au deja: documentele, foile de calcul și prezentările.
În multe companii, aceeași situație de lucrări sau aceeași ofertă circulă în mai multe versiuni, pe e-mail sau pe stick. Rezultatul este timp pierdut și riscul de a trimite beneficiarului o variantă greșită.
Lucrul în fișiere partajate schimbă acest lucru. Toată echipa folosește aceeași versiune, istoricul arată cine ce a modificat, iar documentele pot fi consultate și de pe șantier. Foile de calcul bine construite calculează automat cantități, valori și termene, reducând erorile de transcriere.
Prezentările contează și ele: o ofertă sau un raport de progres clar, cu imagini și date bine organizate, face diferența în fața unui beneficiar.
ICON Regional include cursul „Creare și editare documente, foi de calcul și prezentări (online și offline)”, gratuit pentru angajații firmelor eligibile. Este un curs util mai ales pentru echipele de birou, ofertare și administrare a contractelor.
Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană prin Programul Educație și Ocupare 2021–2027. Cod SMIS 332884. Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.